A felmondás közös megegyezéssel a hétköznapi nyelvben gyakran használt kifejezés, jogilag mégis pontosabb úgy mondani: a munkaviszony megszüntetése közös megegyezéssel. A különbség lényeges. A felmondás alapvetően egyoldalú döntés, amelyet a munkáltató vagy a munkavállaló közöl. A közös megegyezés ezzel szemben két fél azonos akaratán alapuló megállapodás.
Ez azt jelenti, hogy senki sem köteles elfogadni a másik fél ajánlatát. Ha a munkáltató közös megegyezést tesz eléd, jogod van időt kérni, átolvasni, kérdezni, módosítást javasolni. Ugyanez igaz munkáltatói oldalról is: ha a munkavállaló kezdeményezi a lezárást, a cégnek sem kell automatikusan rábólintania.
A közös megegyezés előnye, hogy a felek rugalmasabban rendezhetik a kilépés feltételeit. Megállapodhatnak a megszűnés napjáról, az átadás-átvételről, az elszámolásról, a ki nem vett szabadságról, akár plusz juttatásról is. A szabadság nagyobb mozgásteret ad, közben nagyobb figyelmet is kíván.
Mikor lehet jó választás a közös megegyezés?
A közös megegyezés akkor lehet jó út, ha mindkét fél rendezett, kiszámítható lezárást szeretne. Például a munkavállaló új állást talált, és a felmondási időnél korábban szeretne távozni. Ilyenkor a munkáltatóval meg lehet állapodni egy közeli megszűnési dátumban, ha ez a cég működését sem borítja fel.
Munkáltatói oldalon is lehet életszerű helyzet. Egy pozíció átalakul, megszűnik egy feladatkör, vagy a felek már látják, hogy a közös munka nem halad jó irányba. A közös megegyezés ilyenkor emberibb, kiszámíthatóbb lezárást adhat, ha a feltételek korrektek.
Fontos, hogy a megállapodás valódi akaratot tükrözzön. A TASZ tájékoztatója szerint közös megegyezésről akkor beszélünk, ha a munkáltató és a munkavállaló is a munkaviszony megszüntetését szeretné.
Ha az egyik fél nyomás alatt érzi magát, vagy nem érti pontosan az irat tartalmát, érdemes megállni. Egy aláírt közös megegyezést később nehezebb vitatni, mint aláírás előtt tisztázni a részleteket.
Mit tartalmazzon a megállapodás?
A felmondás közös megegyezéssel akkor biztonságos, ha írásban, egyértelműen rögzíti a legfontosabb pontokat. A megállapodás célja, hogy később se legyen kérdés, miben állapodott meg a munkáltató és a munkavállaló.
Egy jó dokumentum nem hosszú jogi szövegnek tűnik, hanem tiszta megállapodásnak. Szerepel benne, kik a felek, milyen munkaviszonyról van szó, mikor szűnik meg a jogviszony, hogyan történik az elszámolás, és milyen iratokat kap meg a munkavállaló.
A Pénzcentrum összefoglalója szerint a közös megegyezésről szóló iratban célszerű rögzíteni többek között a felek adatait, a megszüntetés szándékát, a megszűnés időpontját, az elszámolást és a juttatásokat.
A legfontosabb elemek:
- a munkáltató és a munkavállaló pontos adatai;
- a közös megszüntetési szándék egyértelmű rögzítése;
- a munkaviszony megszűnésének napja;
- a munkabér, szabadság, bónusz és egyéb járandóság elszámolása;
- az eszközök, céges iratok, hozzáférések átadásának módja;
- a munkáltatói igazolások kiadásának időpontja.
Jár felmondási idő közös megegyezés esetén?
Közös megegyezésnél nincs automatikus, törvény szerinti felmondási idő úgy, mint klasszikus felmondásnál. A felek megállapodása dönti el, mikor ér véget a munkaviszony. Ez lehet az aláírás napja, egy későbbi konkrét dátum, vagy akár olyan időpont, amely mindkét félnek kényelmes.
Ez a rugalmasság hasznos, mert a munkavállaló hamarabb kezdhet új helyen, a munkáltató pedig tervezheti az átadást. Ugyanakkor pont emiatt nem szabad csak szóban megegyezni. A dátumot írásban kell rögzíteni, különben könnyen vita alakulhat ki arról, ki meddig köteles dolgozni, mikor jár bér, és mikor kell kiadni a papírokat.
Ha a munkáltató azt szeretné, hogy a munkavállaló még dolgozzon egy ideig, ezt is bele kell írni. Ha azonnali távozásban állapodnak meg, akkor az átadás, az eszközleadás és az elszámolás menetét érdemes külön is pontosítani.
A jó közös megegyezés nem hagy homályos időszakot a felek között.
Jár végkielégítés közös megegyezésnél?
A végkielégítés kérdése sok félreértést okoz. Közös megegyezés esetén nem automatikusan jár ugyanaz, mint bizonyos munkáltatói felmondásoknál. A felek viszont szabadon megállapodhatnak abban, hogy a munkavállaló kap valamilyen plusz összeget, kompenzációt vagy juttatást.
Ez különösen akkor merülhet fel, ha a munkáltató kezdeményezi a megállapodást. Ilyenkor a munkavállalónak érdemes végiggondolnia, mit ad fel az aláírással. Ha például munkáltatói felmondás esetén felmondási időre járó távolléti díj vagy végkielégítés is szóba jöhetne, akkor a közös megegyezésben ezt külön rendezni kell.
A közös megegyezés lényege nem az, hogy a munkavállaló automatikusan lemond mindenről. Az iratban pontosan szerepelhet, milyen összeget, milyen jogcímen, milyen határidővel fizet a munkáltató.
Ha bármilyen plusz juttatásról szó van, kerüljön bele számszerűen vagy egyértelmű számítási móddal. Az olyan mondatok, hogy „a felek később elszámolnak”, kockázatosak.
Mire figyelj munkavállalóként aláírás előtt?
Munkavállalóként a legfontosabb szabály: ne írj alá azonnal, ha nem érted teljesen a dokumentumot. A közös megegyezés nem sürgősségi papír, hanem a munkaviszony lezárásának alapja. Jogod van elolvasni, kérdezni, hazavinni, szakértővel átnézetni.
Nézd meg, hogy a megszűnés dátuma megfelel-e neked. Ellenőrizd, mi történik a szabadságoddal, a bónusszal, a jutalékkal, a cafeteriaelemekkel és minden olyan juttatással, amely a munkaviszonyodhoz kapcsolódik. Ha céges laptopot, telefont, autót használsz, az átadás módja is legyen tiszta.
Különösen figyelj azokra a mondatokra, amelyek szerint a feleknek egymással szemben további követelésük nincs. Ez egy erős záró nyilatkozat lehet. Akkor írd alá nyugodtan, ha valóban minden pénzügyi és gyakorlati részlet rendezett.
Ha a munkáltató nyomást gyakorol, sürget, vagy azt mondja, hogy nincs más választásod, állj meg. A közös megegyezés alapja a szabad, befolyásmentes döntés.
Mire figyeljen a munkáltató?
Munkáltatóként a közös megegyezés akkor jó megoldás, ha korrekt folyamat előzi meg. A cél nem az, hogy a munkavállaló gyorsan aláírjon valamit, hanem az, hogy a lezárás később is védhető, átlátható és tisztességes legyen.
Az első lépés a világos kommunikáció. Mondd el, miért merült fel a munkaviszony megszüntetése, milyen feltételeket ajánlasz, és hagyj időt az átgondolásra. Egy kapkodva aláíratott megállapodás rövid távon kényelmesnek tűnhet, később komoly kockázatot hozhat.
A Kúria gyakorlatára hivatkozó jogi elemzés is kiemeli: a közös megegyezéshez egybehangzó, befolyásmentes akaratnyilvánítás szükséges, és a közös megszüntetési szándéknak egyértelműen ki kell derülnie az iratból.
A munkáltató érdeke az is, hogy az átadás-átvétel rendezett legyen. Céges eszközök, ügyfélkapcsolatok, folyamatban lévő feladatok, belépési jogosultságok, titoktartási kérdések: mind szerepet kaphatnak a lezárásban.
Gyakori hibák, amelyekből vita lehet
Az egyik leggyakoribb hiba a pontatlan megfogalmazás. Ha az irat egyszerre beszél felmondásról és közös megegyezésről, az félreértést szülhet. A hétköznapi nyelvben elterjedt a felmondás közös megegyezéssel kifejezés, az iratban mégis érdemes a munkaviszony közös megegyezéssel történő megszüntetését használni.
Szintén gond, ha a megállapodás nem tartalmaz pontos dátumot. A „mai nappal”, „hónap végével” vagy „megbeszéltek szerint” típusú fordulatok helyett célszerű konkrét napot írni.
Veszélyes az is, ha az elszámolás nincs részletezve. A munkabér, a szabadságmegváltás, a jutalék, a bónusz és más járandóság külön kérdés lehet. Ha ezekről nem esik szó, később mindkét fél máshogy emlékezhet.
A harmadik tipikus hiba a túl gyors aláírás. A közös megegyezés nem akkor lesz erős, ha azonnal megszületik, hanem akkor, ha mindkét fél pontosan érti, mit vállal benne.
Így lesz tiszta és biztonságos a lezárás
A felmondás közös megegyezéssel akkor szolgálja jól a felek érdekét, ha a gyorsaság mellett a pontosság is megmarad. A munkaviszony lezárása érzékeny helyzet, ezért az írásos megállapodásnak érthetően kell rögzítenie a megszűnés dátumát, az elszámolást, az átadás menetét és minden olyan részletet, amely később kérdés lehet.
Munkavállalóként ne az számítson, hogy minél előbb túl legyél rajta. Nézd meg, mit írsz alá, milyen jogokról mondasz le, és milyen összegek járnak neked. Munkáltatóként pedig arra érdemes törekedni, hogy a folyamat korrekt, dokumentált és nyugodt legyen.
A közös megegyezés legnagyobb ereje a rugalmasság. A felek olyan feltételekben állapodhatnak meg, amelyek jobban illeszkednek a valódi helyzethez, mint egy sablonos lezárás. Ehhez egy átgondolt dokumentum, nyílt kommunikáció és pontos elszámolás kell. Így a munkaviszony vége nem rendezetlen konfliktus, hanem tiszta megállapodás lesz.