Jeff Bezos, a világ egyik leggazdagabb embere, rendkívül tudatosan kezeli az idejét és az energiáját. E filozófia részeként dolgozta ki a híres „két pizza szabályt”, amely az egyik legjobb módszer arra, hogy a megbeszélések valóban hatékonyak legyenek.
Mi is az a két pizza szabály?
„Soha ne menj el olyan meetingre, ahol két pizza nem elég ahhoz, hogy minden résztvevő jóllakjon!” – fogalmazta meg egyszerűen Bezos. A szabály lényege, hogy egy értekezlet ne legyen túlzsúfolt résztvevőkkel, mert az a hatékonyság rovására megy.
Miért működik a két pizza szabály?
A kisebb csoportok hatékonysága tudományosan is alátámasztott. Az 1880-as években Max Ringelmann francia agronómus végzett egy kísérletet, amely kimutatta, hogy ahogy nő a csoport mérete, az egyén teljesítménye csökken.
A kísérlet során a résztvevőknek kötelet kellett húzniuk maximális erőbedobással. Az eredmények szerint:
- Egyéni teljesítmény: 100%
- Kétfős csapat esetén: egyéni teljesítmény 93%-ra csökkent
- Négyfős csapat esetén: 77%-ra csökkent
- Nyolcfős csapat esetén: mindössze 49%-ra esett vissza
Ez a jelenség a Ringelmann-hatás, amely azt mutatja, hogy minél nagyobb a csoport, annál inkább hajlamosak az egyének csökkenteni az erőfeszítéseiket.
Hogyan hat ez a szellemi munkára?
A Ringelmann-hatás nemcsak fizikai, hanem szellemi feladatoknál is érvényesül. Egy 1986-os tanulmány kimutatta, hogy a nagyobb csoportok esetén az egyének hozzájárulása csökken a problémamegoldásban vagy a brainstorming folyamatokban. Ennek oka lehet a felelősség megoszlása, a véleménynyilvánítás nehezítettsége, illetve az információs túlterheltség.
Ideális csapatméret: mikor működik igazán?
A kutatások szerint a hatékony csapatlétszám általában 5-7 fő között van. Ez az a méret, ahol még minden résztvevő aktívan közreműködhet, miközben a csoport dinamikája elősegíti a különböző ötletek ütköztetését és a problémák megoldását.
Hogyan alkalmazható a két pizza szabály a mindennapokban?
1. Hatékony meetingek szervezése
- Csak a legszükségesebb résztvevőket hívd meg.
- Határozd meg a találkozó célját és napirendi pontjait.
- Kerüld a túl sok véleményütközést, ami a haladás kárára lehet.
2. Csapatépítés és projektek
A kisebb csapatok nemcsak hatékonyabbak, de jobban támogatják az egyéni felelősségvállalást is. Például egy szabadulószoba-játék során:
- 4-6 fő az ideális létszám.
- Kezdőként érdemes több emberrel játszani, hogy az eltérő képességek érvényesülhessenek.
- Haladó játékosok kisebb csoportokban is sikerrel járhatnak, mert tapasztalatuk pótolja a létszámhiányt.
A két pizza szabály tanulságai
Jeff Bezos szabálya egyszerű, mégis rendkívül hatékony eszköz lehet, nemcsak a meetingek, hanem bármilyen csoportos tevékenység optimalizálásában. A kisebb csoportok biztosítják, hogy minden résztvevő hozzájáruljon a közös célhoz, miközben elkerülhető a Ringelmann-hatás és az információs túlterheltség.
Ha legközelebb értekezletet vagy csapatépítést szervezel, gondolj a két pizza szabályra – nemcsak időt, hanem energiát is megspórolhatsz vele!
Forrás: